Du 26 au 30 octobre 2018, la Paris Games Week réunissait les professionnels du jeu vidéo et de nombreux visiteurs à Paris Expo Porte de Versailles. À l’occasion de cette neuvième édition, 126 Events est intervenu pour une prestation de location de mobilier.
Ce salon demandait un aménagement capable de répondre à plusieurs usages : accueillir le public, accompagner les animations et s’intégrer dans des univers visuels très marqués. Retour sur cette réalisation et sur les critères à prendre en compte pour choisir du mobilier adapté à un stand consacré au jeu vidéo.
La Paris Games Week 2018, un salon dédié à l’univers du jeu vidéo
La Paris Games Week est un salon français consacré au jeu vidéo. Organisé à Paris Expo Porte de Versailles, l’événement rassemble des éditeurs, des studios, des constructeurs, des marques et des joueurs autour de démonstrations, de compétitions et de présentations.
L’édition 2018 proposait des formats variés. Les visiteurs pouvaient découvrir de nouveaux jeux, assister à des animations ou tester directement certains produits. Les exposants devaient donc aménager des installations capables d’accueillir du public tout au long de la journée.
Dans ce type de salon professionnel, le mobilier accompagne le fonctionnement du stand. Il peut servir à installer les joueurs, accueillir les visiteurs, organiser une animation ou matérialiser différentes zones. Son choix dépend donc moins d’une tendance que de l’utilisation prévue pendant l’événement.
Quel mobilier avons-nous loué pour la Paris Games Week ?
Pour cette prestation réalisée en 2018, 126 Events a fourni deux types d’assises : des fauteuils gaming en simili cuir et un trône en bois doré recouvert de velours rouge. Retour sur ces deux références proposées à la location pour cet événement.
Des fauteuils gaming adaptés aux postes de jeu
La location de fauteuil gaming permet d’installer les participants sur une assise cohérente avec l’environnement du jeu vidéo. Ce type de fauteuil possède un dossier enveloppant, une assise rembourrée et une ligne inspirée de l’univers automobile.
Le modèle proposé par 126 Events associait un revêtement en simili cuir à un design sportif. Il s’intégrait naturellement dans les espaces consacrés aux démonstrations et aux sessions de jeu.
Le fauteuil gaming ne doit toutefois pas être choisi uniquement pour son apparence. Sur un événement, il peut être utilisé plusieurs fois au cours d’une même journée par différents participants. L’assise, le dossier et les possibilités de réglage doivent donc correspondre à l’usage prévu.
Pour une compétition, une présentation de produit ou une animation, ce mobilier aide également à différencier clairement les postes de jeu du reste de l’aménagement.
Un trône rouge et doré pour marquer une animation
Le trône en bois doré et velours rouge apportait un registre différent. Ses lignes baroques, son bois doré et son velours rouge en faisaient un point de repère dans l’espace.
Dans le cadre d’un stand de jeu vidéo, ce type de mobilier peut accompagner une animation photo, la présentation d’un personnage ou un univers médiéval et fantastique. Sa fonction ne se limite donc pas à l’assise. Il participe aussi à la mise en scène imaginée par l’exposant ou son agence.
Une pièce aussi visible doit néanmoins rester liée au concept de l’événement. Son emplacement, ses couleurs et son utilisation doivent avoir du sens. Le mobilier vient alors soutenir l’univers présenté, sans remplacer le travail du standiste ou du scénographe.
Comment choisir le mobilier d’un stand gaming ?
Le choix du mobilier dépend d’abord des usages prévus. Les visiteurs doivent-ils tester un jeu, assister à une démonstration, rencontrer une équipe ou patienter avant une animation ? Cette première réflexion permet de définir les meubles réellement nécessaires.
La durée d’utilisation, le nombre de participants et la surface disponible influencent ensuite le type d’assises et les quantités à prévoir. Sur un petit stand, chaque meuble doit avoir une fonction claire. Une surface plus grande permet de distinguer les postes gaming, l’accueil et les espaces réservés aux échanges professionnels.
Le style, les couleurs et les matières doivent enfin rester cohérents avec l’univers du jeu ou l’identité de la marque, sans nuire à la circulation ni au fonctionnement du stand.
Organiser les postes de jeu et la circulation
L’aménagement d’un stand gaming doit permettre aux participants de rejoindre leur poste sans gêner les autres visiteurs. Il faut donc prévoir un écart suffisant entre les fauteuils, les tables et les équipements techniques.
Les écrans, consoles et accessoires doivent rester accessibles aux équipes chargées des démonstrations. Un fauteuil placé trop près d’un passage peut compliquer les déplacements. À l’inverse, un espace trop important entre les postes réduit inutilement la capacité d’accueil du stand.
La circulation doit être pensée autour des usages réels. Un visiteur doit pouvoir identifier rapidement où jouer, où attendre et à qui s’adresser. Le mobilier contribue à rendre ce parcours plus lisible, à condition de ne pas surcharger l’espace.
Prévoir du mobilier pour l’accueil et les échanges
Les postes de jeu ne représentent qu’une partie des besoins d’un exposant. Un salon professionnel accueille également des partenaires, des journalistes, des créateurs de contenu et d’autres acteurs du secteur.
Un comptoir peut servir de point d’accueil et permettre aux équipes de renseigner les visiteurs. Des tables hautes et des tabourets créent des espaces d’échange rapides. Pour des rendez-vous plus longs, des fauteuils, des canapés et des tables basses permettent d’aménager une zone en retrait de l’animation principale.
La location de mobilier pour salon professionnel offre ainsi la possibilité de composer plusieurs espaces au sein d’un même stand. Le mobilier doit simplement être choisi en fonction du programme et du public attendu.
Vous préparez un salon, un tournoi ou une animation autour du jeu vidéo ? L’équipe de 126 Events peut vous orienter parmi les fauteuils, tables, comptoirs et assises disponibles. Présentez-nous votre projet afin d’obtenir une sélection adaptée à la surface et aux usages prévus.
Associer le mobilier à l’identité du jeu ou de la marque
Le mobilier participe à l’identité visuelle d’un stand grâce à ses formes, ses couleurs et ses matières. Il doit prolonger l’univers de la marque sans détourner l’attention du jeu ou du produit présenté.
Des assises noires aux lignes contemporaines peuvent accompagner une ambiance technologique. Du mobilier coloré permet de reprendre les teintes d’une licence ou d’une charte graphique. Le bois, le velours ou le métal apportent des rendus différents selon le type d’expérience recherché.
La cohérence ne signifie pas que tous les meubles doivent appartenir à la même collection. Une pièce plus marquée peut être associée à des références sobres afin de créer un point d’attention. Cette différence doit cependant rester volontaire et compréhensible pour les visiteurs.
Il est également utile de distinguer les espaces publics des zones professionnelles. Un poste gaming peut adopter une identité visuelle forte, tandis qu’un espace presse ou partenaires peut être aménagé de manière plus sobre, à l’écart de l’animation principale. Les meubles permettent ainsi de différencier les fonctions sans construire de séparation complète.
Anticiper la logistique d’un salon professionnel à Paris
Une prestation de location de mobilier doit être préparée en fonction du calendrier de montage et des règles d’accès au lieu. À Paris Expo Porte de Versailles, il faut notamment transmettre au loueur le hall, le numéro du stand et les horaires autorisés afin d’organiser la livraison dans de bonnes conditions.
Les dimensions, les quantités et la durée de location doivent également être validées en amont. Un fauteuil gaming, un canapé ou un trône ne présentent pas le même encombrement qu’une chaise empilable. Les passages disponibles, la distance jusqu’au stand et le temps nécessaire à l’installation doivent donc être pris en compte.
126 Events propose la livraison et l’installation du mobilier à Paris Expo Porte de Versailles, en Île-de-France, partout en France et à l’étranger. Notre équipe peut échanger avec l’exposant, l’agence ou le standiste afin de vérifier les références et les contraintes de mise en place. Selon les disponibilités, Selon les disponibilités, certaines références peuvent également être récupérées rapidement dans notre showroom de Pantin.
Louer du mobilier pour un événement gaming avec 126 Events
Depuis plus de 15 ans, 126 Events accompagne les professionnels dans la location de mobilier événementiel. Notre catalogue compte plus de 10 000 références, parmi lesquelles du mobilier adapté aux salons, tournois et stands consacrés au jeu vidéo.
Vous préparez un événement gaming ? Contactez notre équipe pour choisir le mobilier, organiser la livraison et prévoir l’installation selon vos besoins.
