Lexique événementiel - tout savoir sur la location de mobilier
Vous cherchez à mieux comprendre les termes utilisés dans l’univers de la location de mobilier événementiel ? Ce lexique a été conçu pour vous guider, quel que soit le type d’événement que vous organisez.
Qu’il s’agisse d’un événement professionnel, d’une réception privée ou d’un projet d’investissement locatif clé, chaque terme vous aidera à mieux cerner les services liés à la mise en location, à la gestion locative du mobilier ou à la constitution du dossier pour votre prestation.
Du mobilier de réception comme les tables de réception, chaises pliantes, tables rondes ou bancs pliants, jusqu’aux solutions clés en main, notre large gamme d’éléments vous permet d’adapter l’aménagement à chaque contexte.
Que vous préfériez une commande en ligne ou un retrait en showroom, 126 Events propose un large choix de mobilier à louer au meilleur prix. Ce lexique vous permettra aussi de mieux préparer la mise en place du mobilier et de gagner du temps en comprenant les termes techniques couramment utilisés dans le domaine du mobilier événementiel.
A
Accessoires événementiels
Objets décoratifs et fonctionnels, tels que coussins, vases, bougeoirs ou éléments floraux, qui viennent compléter l’agencement du mobilier. Ils contribuent à renforcer le thème ou l’identité visuelle d’un événement.
Ambiance
Sensation globale dégagée par un événement, influencée par le choix du mobilier, de l’éclairage, des couleurs, de la décoration et de la sonorisation. L’ambiance joue un rôle central dans l’expérience des invités.
Aménagement
Disposition réfléchie du mobilier dans un espace pour en optimiser la circulation, le confort et l’esthétique. L’aménagement dépend du type d’événement (conférence, cocktail, mariage…) et du lieu choisi.
B
Banquet
Format de repas assis impliquant une organisation rigoureuse du mobilier : tables de banquet, chaises, nappes, vaisselle. Fréquent dans les mariages, galas ou dîners d’entreprise.
Bar événementiel
Structure mobile ou fixe destinée au service des boissons. Ce mobilier est souvent conçu pour s’intégrer dans des configurations variées, comme des cocktails, des réceptions privées ou des festivals.
Barnum
Tente pliante temporaire, souvent en toile blanche, utilisée pour couvrir des espaces extérieurs lors d’événements. Idéal pour se protéger des intempéries tout en structurant l’espace.
Banc pliant
Siège long et pliable, pratique pour les événements en extérieur ou les repas collectifs. Il permet de maximiser le nombre de places tout en restant facile à stocker et transporter.
C
Chaise pliante
Mobilier léger, facile à installer et à stocker. Recherchée pour les cérémonies, conférences et événements éphémères nécessitant un grand nombre d’assises rapidement déployables.
Chaise Napoléon
Modèle emblématique du mobilier événementiel, la chaise Napoléon est prisée pour son style classique et raffiné, notamment lors de mariages, dîners de gala ou réceptions haut de gamme.
Clic and collect
Service combinant la commande en ligne et le retrait sur place. Dans le secteur événementiel, il permet de réserver son mobilier via le site internet et de venir le chercher directement en showroom ou dépôt.
Cocktail
Format d’événement sans places assises fixes, favorisant la mobilité et les échanges. Il nécessite des mange-debout, tabourets hauts et parfois des bars mobiles.
Comptoir d’accueil
Meuble utilisé à l’entrée d’un événement pour guider les invités, remettre des badges ou centraliser les informations. Il contribue à structurer l’accueil dès les premiers instants.
D
Décoration événementielle
Ensemble des éléments visuels (mobilier, accessoires, textiles, éclairage) qui habillent et personnalisent un lieu selon une thématique ou une ambiance définie.
Dessertes
Petits meubles à roulettes utilisés pour le service ou la logistique. Utiles pour les traiteurs lors de repas assis ou pour présenter des produits lors de salons.
Drapage
Technique décorative consistant à recouvrir tables, chaises ou structures avec des tissus (lycra, velours, satin…). Le drapage participe à l’esthétique et à l’harmonisation visuelle d’un événement.
E
Espace lounge
Zone aménagée pour la détente et les échanges informels. Composé généralement de canapés, fauteuils, poufs et tables basses, le lounge apporte une touche conviviale et chaleureuse.
Éclairage d’ambiance
Installation lumineuse pensée pour valoriser l’espace, créer une atmosphère spécifique ou mettre en avant certains éléments de décoration ou mobilier.
F
Fauteuil événementiel
Assise confortable, souvent utilisée dans les espaces lounge, zones VIP ou sur scène. Disponible dans différents styles selon l’univers souhaité : vintage, design, classique…
Floor plan (ou plan au sol)
Représentation visuelle de la disposition du mobilier dans un espace donné. Outil essentiel pour anticiper l’agencement et valider les choix logistiques
G
Guéridon
Petite table ronde ou carrée, souvent utilisée comme support dans les espaces lounge, cocktails ou pour poser des éléments de décoration.
H
Housse de chaise
Revêtement textile conçu pour habiller une chaise, souvent utilisé pour harmoniser l’esthétique lors d’un événement chic ou pour adapter un mobilier standard à un thème défini.
L
Location clé en main
Service complet comprenant la livraison, l’installation, la reprise et parfois la mise en place du mobilier. Solution idéale pour les clients recherchant un accompagnement sans contraintes logistiques.
Logistique événementielle
Ensemble des opérations nécessaires à la gestion du mobilier : transport, montage, démontage, stockage. Elle garantit le bon déroulement de l’événement sur le plan matériel.
M
Mange-debout
Table haute, circulaire ou carrée, indispensable pour les cocktails ou buffets. Elle permet aux invités de poser leur verre ou assiette tout en restant debout.
Mobilier modulable
Mobilier flexible pouvant être configuré ou ajusté selon l’espace ou le nombre de participants. Idéal pour les événements sur-mesure.
P
Podium
Plateforme surélevée utilisée pour les prises de parole, remises de prix ou spectacles. Elle permet de mettre en valeur les intervenants et d’améliorer la visibilité.
Plan de salle
Schéma organisationnel précisant l’implantation du mobilier et la répartition des invités. Il facilite l’orientation, la circulation et la gestion des flux.
R
Réception
Événement accueillant des convives dans un cadre privé ou professionnel, nécessitant souvent une configuration spécifique de mobilier selon le format (assis, debout, mixte).
Rétroplanning
Calendrier détaillé de l’organisation d’un événement, incluant les étapes clés comme la réservation du mobilier, la livraison, l’installation et le démontage.
S
Scénographie
Mise en scène globale d’un espace pour lui donner une identité forte. Elle intègre mobilier, éclairage, accessoires et circulation pour une expérience immersive.
Showroom
Espace d’exposition physique où les clients peuvent découvrir le mobilier disponible à la location, tester les produits et visualiser les configurations possibles. Découvrez notre showroom Porte de Pantin.
Stand
Espace temporaire aménagé dans un salon, une foire ou une exposition. Il doit attirer l’attention tout en étant fonctionnel, souvent composé de comptoirs, tabourets et cloisons
T
Table banquet
Table rectangulaire destinée aux repas en groupe. Très utilisée pour les mariages, repas d’entreprise ou événements associatifs.
Table ronde
Mobilier convivial favorisant les échanges. Elle est choisie pour les repas où l’interaction entre invités est recherchée.
Tapis événementiel
Revêtement au sol temporaire, rouge ou blanc, servant à créer un cheminement ou à délimiter un espace de manière élégante.
V
Vestiaire mobile
Structure temporaire permettant aux invités de déposer leurs effets personnels. Indispensable lors des événements hivernaux ou en intérieur.
Verrière événementielle
Structure transparente, souvent en aluminium et plexiglas ou verre, utilisée pour créer des espaces couverts lumineux. Elle peut servir de sas d’entrée, d’espace de réception ou d’abri extérieur.
W
Wedding planner
Professionnel spécialisé dans l’organisation de mariages. Il coordonne les prestataires, dont les loueurs de mobilier, et veille à la cohérence du projet global.
Z
Zone technique
Espace réservé aux prestataires techniques (son, lumière, régie, traiteurs…). Elle doit être discrète, mais facilement accessible pour garantir la fluidité de l’événement.