Foire aux questions - Location de mobilier événementiel
Organiser un événement, c’est souvent se poser mille questions : quel mobilier choisir, comment commander en ligne, est-il possible de retirer sur place, quels sont les frais de livraison ? Chez 126 Events, nous avons regroupé ici les réponses aux questions les plus fréquentes sur la location de mobilier événementiel.
Grâce à notre service web to store, vous consultez nos stocks en temps réel, effectuez votre commande en ligne, puis récupérez votre mobilier en click & collect à Pantin. Une solution pratique, rapide et facile à mettre en place.
Besoin d’un conseil ou d’un devis ? Notre équipe vous accompagne à chaque étape, que ce soit pour un événement privé ou professionnel. Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ? Contactez-nous directement, notre équipe se tient à votre écoute pour vous aider à concevoir un événement à votre image.
Réserver et commander du mobilier
Comment fonctionne la location de mobilier chez 126 Events ?
Nous mettons à votre disposition une large sélection de mobilier événementiel à louer, pour tous types d’événements professionnels ou privés. Vous choisissez les pièces, indiquez la quantité souhaitée, la date, le lieu, et nous organisons la livraison ou la mise à disposition en click and collect.
La demande peut se faire directement via notre formulaire en ligne, par e-mail ou par téléphone. Notre équipe vous répond rapidement avec un devis personnalisé, sans engagement. C’est simple, rapide et entièrement adapté à vos besoins.
Peut-on louer du mobilier en petite quantité pour un événement privé ?
Oui, vous pouvez parfaitement louer une table, quelques chaises ou un fauteuil. Pour une seule pièce ou un nombre très limité d’éléments, le retrait s’effectue exclusivement en click and collect depuis notre showroom situé à Pantin (93).
Quelle est la durée minimale de location ?
La durée standard est d’une journée, mais nous nous adaptons à votre planning. Vous pouvez louer sur plusieurs jours, ou ne garder le mobilier que quelques heures si nécessaire, en fonction du type d’événement.
Est-ce que la livraison est proposée dans toute la France ?
Oui, nous livrons partout en France et à l’international. En Île-de-France, la logistique est rapide et maîtrisée grâce à notre entrepôt situé à Pantin. Nous intervenons très régulièrement à Paris, Boulogne-Billancourt, Saint-Denis, Versailles, Montreuil ou encore Nanterre.
Pour les livraisons en région (Lyon, Marseille, Lille, Bordeaux, Nice, Strasbourg…) ou à l’étranger, notre équipe organise le transport avec des partenaires spécialisés, dans le respect des délais et des contraintes de votre événement.
Quels sont les délais pour réserver du mobilier ?
Idéalement, dès que la date de votre événement est fixée. Cela garantit la disponibilité du mobilier souhaité. En cas d’urgence, notre service click and collect vous permet de retirer du mobilier en moins de 2 heures dans notre showroom de Pantin.
Où peut-on consulter votre catalogue de mobilier événementiel ?
Notre catalogue en ligne est disponible à tout moment sur notre site internet, avec plus de 10 000 références classées par catégorie. Chaque fiche produit comprend des photos, dimensions, quantités en stock et un tarif indicatif.
Nous mettons également à votre disposition un catalogue PDF, consultable sur demande ou envoyé par email, pour faciliter vos sélections hors ligne. Et pour voir les produits en vrai, vous pouvez découvrir une sélection de mobilier directement sur place dans notre showroom à Pantin
Peut-on obtenir un devis en ligne ?
Oui, vous pouvez effectuer une sélection de produits sur notre site ou nous transmettre votre demande via le formulaire de contact. Nous revenons vers vous rapidement avec un devis adapté à votre événement.
Services et prestations
Proposez-vous uniquement la location de mobilier ou aussi d’autres prestations comme le traiteur ou la décoration ?
Nous sommes spécialistes de la location de mobilier événementiel. Nous ne faisons ni traiteur, ni décoration, ni organisation. En revanche, nous collaborons avec des partenaires de confiance (traiteurs, décorateurs, DJ, fleuristes…) que nous pouvons vous recommander sur simple demande.
Faut-il verser une caution pour louer du mobilier ?
Oui, une caution est demandée pour chaque commande. Son montant varie selon la valeur des pièces louées et la nature de l’événement. Cette caution n’est pas encaissée : elle peut être laissée par carte bancaire (empreinte) ou par chèque. Elle est bien entendu restituée après retour du mobilier en bon état.
Le montage et démontage sont-ils inclus dans la location ?
Ces prestations sont proposées en option. Vous pouvez opter pour une location simple avec livraison, ou choisir un service complet incluant la mise en place et la reprise du mobilier à la fin de l’événement.
Le mobilier est-il nettoyé entre chaque location ?
Oui, chaque élément est nettoyé, désinfecté, vérifié et contrôlé entre deux locations afin de garantir une qualité irréprochable, tant sur le plan visuel que sanitaire. Si nécessaire, le mobilier est également réparé ou restauré pour être toujours livré en parfait état.
Peut-on personnaliser le mobilier ?
Certains éléments peuvent être personnalisés, notamment les coussins, nappes, housses de chaises, accessoires déco ou éléments textiles. Par exemple, il est possible de choisir la couleur des galettes d’assise, d’ajouter une nappe en lin ivoire sur une table pliante, ou encore de mixer les coloris pour créer une ambiance sur-mesure.
Nous ne fabriquons pas de mobilier à la demande, mais notre catalogue de plus de 10 000 références couvre une grande variété de styles, du plus classique au plus contemporain, pour répondre à tous les besoins événementiels.
Existe-t-il des forfaits tout compris pour la location ?
Oui, nous proposons des packs de mobilier prêts à l’emploi, pensés pour faciliter l’organisation d’un événement : cocktail, mariage, dîner assis, garden party, etc. Ces formules incluent généralement un ensemble cohérent de chaises, tables, mange-debout, voire de la décoration et des accessoires. C’est une solution clé en main, plus simple et souvent plus économique.
Livraison et logistique
Quelles sont les conditions optimales de livraison du matériel pour les événements ?
Pour garantir une livraison fluide, il est important de nous communiquer toutes les informations logistiques : horaires d’accès, étages, ascenseur, stationnement possible, contraintes horaires du lieu, etc.
Notre équipe planifie les tournées en tenant compte de ces éléments pour une installation dans les meilleures conditions, sans stress ni mauvaise surprise.
Livrez-vous dans des lieux difficiles d’accès ?
Oui, nous avons l’habitude d’intervenir dans des lieux atypiques : péniches, châteaux, rooftops, espaces publics, ou encore des lieux sans accès direct en véhicule.
Nous assurons également des livraisons en étages sans ascenseur, à condition que cela soit bien précisé au moment de la demande.
Les horaires de livraison et de reprise sont fixés en fonction des impératifs du client et des contraintes du lieu.
Que se passe-t-il en cas de mauvais temps pour une décoration en extérieur ?
Nous vous conseillons toujours des matériaux résistants aux intempéries pour vos événements en extérieur. En cas de pluie ou de vent fort, il est important de prévoir une solution de repli ou un espace couvert.
Certains produits ne peuvent pas être utilisés sous la pluie, et il en va de votre responsabilité de les protéger pendant l’événement. Nous proposons également des bâches ou abris sur demande.
Événements et conseils
Louez-vous du mobilier pour des événements privés comme les mariages ?
Oui, nous accompagnons aussi bien les événements privés (mariages, anniversaires, garden parties) que les événements professionnels comme des défilés pendant la Fashion Week, des salons ou des lancements de produits.
Notre mobilier a été utilisé dans des hôtels particuliers, galeries parisiennes, rooftops ou châteaux en région, avec des ambiances très variées. Grâce à notre large catalogue, nous nous adaptons à tous les styles et formats.
Existe-t-il une différence entre les tables et chaises d’intérieur et d’extérieur ?
Oui, certains modèles sont spécifiquement conçus pour un usage en extérieur. Ces produits résistent mieux à l’humidité, aux UV et aux variations de température.
Lorsque vous préparez un événement en plein air, nous vous orientons vers du mobilier adapté, à la fois robuste, esthétique et fonctionnel.
Pourquoi louer du mobilier événementiel plutôt que l’acheter ?
La location de mobilier événementiel est une solution flexible, économique et sans contrainte de stockage. Vous accédez à un large choix de références sans investir dans du mobilier que vous n’utiliserez qu’occasionnellement.
C’est aussi l’assurance d’avoir du matériel propre, vérifié, disponible rapidement, et renouvelé régulièrement.
Puis-je faire appel à vos équipes pour m’aider à choisir le mobilier le plus adapté à mon événement ?
Oui, bien sûr. Notre équipe connaît parfaitement les contraintes des événements, qu’ils soient professionnels ou privés. Nous sommes là pour vous guider dans le choix du mobilier selon le lieu, le format (assis, debout, en extérieur…) et le style souhaité.
Pouvez-vous nous conseiller sur l’agencement du mobilier ?
Oui, nous vous accompagnons volontiers dans la mise en place de votre aménagement, en fonction de l’espace, du type d’événement et du style recherché.
Additional items for furniture rental
Que se passe-t-il en cas de casse de vaisselle ?
En cas de casse ou de perte de vaisselle, un montant correspondant à la valeur du produit est retenu sur la caution.
La vaisselle est-elle à rendre propre ?
Non, vous n’avez pas besoin de laver la vaisselle avant restitution. Il suffit simplement de la vider et de la replacer correctement dans les caisses prévues à cet effet.
Proposez-vous des tarifs dégressifs pour la location de votre matériel ?
Oui, nos tarifs peuvent être dégressifs selon la quantité de mobilier loué ou la durée de location.
Contact et showroom Porte de Pantin
Peut-on visiter votre showroom à Paris ?
Oui, notre showroom est situé à Pantin, à seulement 2 minutes de la Porte de Pantin à Paris. Vous pouvez y voir et tester le mobilier avant de finaliser votre sélection. C’est aussi l’endroit où s’effectuent les retraits en click and collect.
Comment puis-je contacter un conseiller ?
Vous pouvez nous contacter :
par téléphone au (+33) 01 48 43 00 00 ou (+33) 01 48 43 01 90
par e-mail à l’adresse contact@126events.com
ou via le formulaire de contact disponible sur notre site internet.